วันที่ 23 มกราคม 2563
กิจกรรมลงพื้นที่รวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์สภาพปัจจุบันและความต้องการ
การพัฒนาระบบสารสนเทศในโรงเรียน
ณ โรงเรียนตาเบียร์ตุลวาตันมูลนิธิ ต.บันนังสาเรง อ.เมือง จ.ยะลา
----------------------------------
รหัสนักศึกษา 406109006 ชื่อ-นามสกุล นางสาวสานีตา มูซอ ระบบสารสนเทศสำหรับโรงเรียน ระบบย่อย (Module) ที่รับผิดชอบพัฒนา คือ ระบบงานวินัยนักเรียน
ประเด็นการเก็บรวมบรวมข้อมูล
1. ข้อมูลทั่วไปของโรงเรียน (จำนวนนักเรียน ครู ผู้บริหาร โครงสร้างการบริหาร หรืออื่น ๆ
1.1 จำนวนครู / บุคลากรทางการศึกษาโรงเรียน 150 คน โดยแบ่งเป็น ชั้นอนุบาล ชั้นประถ ชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น ชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย
1.2 จำนวนนักเรียนทั้งหมด 1600 คน โดยรวมทั้งหมด ชั้นอนุบาล ชั้นประถม ชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น ชั้นมัธยมศึกษาตอนปลาย
2. ตัวอย่างระบบสารสนเทศ หรือสภาพปัจจุบันในการใช้ระบบสารสนเทศของโรงเรียน
ระบบสารสนเทศของโรงเรียน ได้แก่
-ระบบตรวจสอบผลการเรียน ซึ่งได้ใช้ในปีการศึกษาที่ผ่านมา ทำให้มีรวดเร็วในการทำงาน และมีความทันสมัยมากขึ้น โดยไม่ต้องปริ้นผลการเรียนติดที่บอร์ด สามารถดูผลการเรียนที่ไหน แล้วเวลาไหนก็ได้
- ระบบ RM (ระบบงานทะเบียนวัดผล) ซึ่งจะมี ข้อมูลพื้นฐาน หลักสูตร แผนการเรียน บันทึกผลการเรียน เอกกสารหลักสูตร
- ระบบ DM (ระบบบริหารงานโรงเรียน / ธุรการ) สถานศึกษา นักเรียน
- ระบบช่วยเหลือนักเรียน
- ระบบรับสมัครนักเรียนใหม่
3.ปัญหา และอุปสรรคของการใช้ระบบสารสนเทศในโรงเรียน
ทางโรงเรียน ปัญหา และอุปสรรคที่สำคัญ คือ เรื่องฮาร์แวร์ต่าง ๆ ซึ่งไม่สามารถจัดการเรียนได้เต็มที ๆ ทำให้นักเรียนขาดพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากนักเรียนมีจำนวนมากของแต่ละห้อง เป็นจัดการเรียนการสอน 2 ระบบ
1. ระบบสมามัญ ซึ่งระบบสามัญจะไม่มีปัญหาในด้านระบบสารสนเทศ สามารถปรับตัว ในการพัฒนาโรงเรียนให้ดียิ่งขึ้น
2. ระบบศาสนา จะมีปัญหาในด้านระบบสารสนเทศ ไม่สามารถปรับตัว เกิดความยุ่งยากในการใช้ระบบสารสนเทศ และไม่เปิดใจ
4. ระบบสารสนเทศหรือฐานข้อมูลที่โรงเรียนต้องการพัฒนา และต้องการนำมาใช้
ทางโรงเรียนเสนอผู้บริหาร ในการต้องการติดเครื่องเซิร์ฟเวอร์ ในการจัดเก็บข้อมูลของระบบสารสนเทศทั้งหมดของโรงเรียน ไม่ว่าจะ รายชื่อนักเรียน รายชื่อบุคลากร
ต้องการศึกษาระบบสารสนเทศสแกนใบหน้าของเรียน เพื่อให้มีความสะดวกในโรงเรียน และที่เช็คนักเรียนเพื่อความรวดเร็ว ทันสมัยมากขึ้น
5. ลักษณะข้อมูล และวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่โรงเรียนใช้ในปัจจุบัน
วิธีการจัดเก็บข้อมูลที่โรงเรียนใช้จะมีการแชร์ไฟล์ระหว่างกัน อาจจะไม่มีความปลอดภัยของข้อมูล
ระบบ RM (ระบบงานทะเบียนวัดผล) ซึ่งจะมี ข้อมูลพื้นฐาน หลักสูตร แผนการเรียน บันทึกผลการเรียน เอกกสารหลักสูตร
ระบบ DM (ระบบบริหารงานโรงเรียน / ธุรการ)
6. ระบบสารสนเทศ ดำเนินการอย่างไร
6.1 งานทะเบียนนักเรียน
6.1.1. ปฏิบัติหน้าที่นายทะเบียนของโรงเรียน
6.1.2. จัดทำแบบประกาศ พร้อมเอกสารต่าง ๆ ในการรับนักเรียนใหม
6.1.3. จัดการรับมอบตัวนักเรียน พิมพ์รายชื่อนักเรียนใหม่ และตรวจสอบหลักฐานการรับมอบตัว นักเรียนจัดทำทะเบียนนักเรียนและให้เลขประจำตัวนักเรียนใหม่
6.2 บุคลากร
6.2.1. แนะนำ เผยแพรและดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารบุคคลของบุคลากรในสถานศึกษา
6.2.2. จัดทำแผนการใช้อัตรากำลังบุคลากรในสถานศึกษา
6.2.3. จัดทำแผนดำเนินงานการพัฒนาบุคลากรในสถานศึกษา
6.2.4. ควบคุมจัดทำสถิติและรายงานเกี่ยวกับการลงเวลาปฏิบัติการราชการและการลาของบุคลากรใน สถานศึกษา
6.3. งานหลักสูตร
6.3.1 ประสานงานและจัดทำหลักสูตรร่วมกับกลุ่มสาระการเรียนรู้
6.3.2 นิเทศการใช้หลักสูตรและให้คำแนะนำแก่ครู
6.3.3 ประสานงาน ดูแลการจัดตารางสอนทุกภาคเรียน และรวบรวมตารางสอน ของครู ตารางการใช้ห้องเรียน และตารางเรียนของนักเรียนให้มีความเหมาะสม
6.4. ห้องพยาบาล
6.4.1. จัดให้มีเอกสารสิ่งตีพิมพ์หนังสือพิมพ์ต่าง ๆ อย่างเพียงพอทันสมัยทางด้านวิชาการ
6.4.2.จัดทำสถิติ ประเมินผลการใช้ห้องสมุด
6.4.3. วางแผนจัดหาเอกสาร วารสาร หนังสือ และสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการศึกษาค้นคว้าหาความบันเทิง สำหรับนักเรียน และครู อาจารย์ให้ได้ตามเกณฑ์มาตรฐาน
6.5. งานกิจกรรมนักเรียน
6.5.1. วางแผน กำกับดูแล และนิเทศงานต่าง ๆ ของงานฝ่ายกิจการนักเรียน
6.5.2. ดูแล ควบคุม และประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในฝ่ายกิจการนักเรียน ให้มีการพัฒนาและมีประสิทธิภาพ
6.5.3. จัดทำรายงานเสนอผลการปฏิบัติงานของแต่ละงานในฝ่ายกิจการนักเรียน ต่อผู้อำนวยการสถานศึกษา ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ผู้อำนวยการสถานศึกษามอบหมาย
6.6. งานวินัยนักเรียนของโรงเรียน
6.6.1. อบรมสั่งสอน แนะนำ ให้คำปรึกษานักเรียนในด้านความประพฤติ และการปฏิบัติตนตามระเบียบข้อบังคับของโรงเรียน ประเพณีและค่านิยมอันดีงาม
6.6.2 .ดำเนินการป้องกันและแก้ไขปัญหา พฤติกรรมชู้สาว สื่อลามก และการพนัน
6.6.3. รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนที่มีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของนักเรียน และเสริมแรงแก่นักเรียนที่กระทำความดี
7. งบประมาณที่ใช้ในการพัฒนาระบบสารสนเทศของโรงเรียน
ไม่สามารบอกจำนวนเงินที่แน่นอนได้ เนื่องจากปัญหาและอุปสรรคที่สำคัญ เรื่อง ของฮาร์แวร์ ซึ่งไม่สามารถจัดการเรียนได้เต็มที ๆ ทำให้นักเรียนขาดพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
การลงพื้นที่เป็นครั้งแรก ได้เรียนรู้ระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของโรงเรียน เกี่ยวกับการทำงานระบบสารสนเทศ ประสานงาน และติดต่อกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในโรงเรียน พร้อมทั้งมีการวางแผนการทำงานกันอย่างไร มีปัญหาและอุปสรรคในเรื่องใดบ้าง โดยสำคัญข้อมูลสามารถต่อยอดในการทำโครงงานระบบสารสนเทศที่ได้รับมอบหมายในการทำงานครั้งนี้ในกลุ่มดิฉันต่อไป ๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น